Quand Epitech Nice refuse, de façon méprisante, 50 € de défraiement à une association

Si nous ouvrons notre site à un tel sujet, c'est parce que nous avons été choqués par l'attitude fort méprisante de Julie Fechoz, chargée développement et admissions à Epitech Nice. 

À l'occasion des Journées Mondiales du Jeu Vidéo, Epitech Nice s'est donc lancé dans l'organisation, au sein de ses locaux, d'un petit salon du jeu vidéo local afin, comme il est de bon ton, de profiter de la visibilité offerte par la couverture médiatique et sociale d'un tel évènement. Pour y arriver, et que cela coûte le moins cher possible, l'école a fait appel à divers partenaires, dont des entités associatives niçoises, mais pas que, nous y reviendrons. Pour motiver les bénévoles de ces structures, le discours est bien réglé et Julie Fechoz l'a d'ailleurs parfaitement expliqué dans un email : 

Cet évènement a pour but de fédérer plusieurs associations autour d'un même évènement local, afin de créer une dynamique positive et une bonne ambiance. Le fait d'être organisateur et partenaire de cet évènement permet, pour votre association, de bénéficier d'une visibilité auprès de nos étudiants Epitech, en cours comme anciens, et de nos partenaires, ce qui est non négligeable.

Cette vertueuse déclaration sonne bien et quelques associations se sont rendues disponibles pour le week-end du 23 au 24 novembre 2019. L'une d'entre elles, Twilight of the Gods, a été contactée, car elle est reconnue localement pour la qualité de l'organisation de ses tournois qui sont, en prime, tous organisés avec le soutien officiel des éditeurs (condition rarement remplie par ailleurs). Ce savoir-faire est normalement monnayé entre 600 et 800 € et l'argent sert à faire fonctionner les actions de l'association (ouverture quasi journalière d'une salle de jeu pour accueillir les enfants et même les plus grands, emploi de personnel en service civique et plein d'autres actions dont la plus connue est celle du Marathon du Jeu Vidéo (24 heures non-stop). À noter, c'est important, cette association n'est pas niçoise et se situe à plus de quarante kilomètres de Nice. Certains de ses membres étant encore bien plus loin. Vous avez sans doute déjà compris que le discours de captation de membres pendant l'évènement n'est pas très pertinent, dans ce cas-là. Pour autant, Terence Ferut, le président de l'association, en accord avec son bureau, a validé le fait de ne pas facturer la prestation. 

Au départ, Twilight of the Gods devait organiser un seul tournoi, puis, au fil des échanges, cela s'est transformé en deux, puis en deux tournois avec mise à disposition de consoles rétro et streaming de leurs tournois sur les plateformes vidéo. Malgré l'augmentation de service, TOTG a gardé le cap et est resté sur son positionnement de gratuité. Pour autant, il n'en reste pas moins qu'il va falloir amener tout ça, rentrer et le refaire le lendemain. Ce sont donc pas moins de cent kilomètres journaliers que plusieurs membres vont devoir faire. Cela va donc leur coûter le carburant, l'autoroute et le parking. En échange de tout ce que qui est proposé, et se basant sur le principe qu'un bénévole donne déjà son temps et ses compétences, il ne doit encore payer de sa poche pour venir offrir ses services. Terence Ferut a ainsi demandé un défraiement de 50 €. Cinquante petits euros qui devaient servir à couvrir les frais. Et là, ce fut le drame. 

La responsable développement et admission (ou chargée de communication selon la source) a alors répondu que toutes les autres associations avaient accepté de venir totalement gratuitement, et qu'il n'y aurait pas d'exception. Si vous avez lu au-dessus, vous comprenez déjà que le manque de considération de la situation géographique est quand même malvenu. Encore une fois, le président de TOTG a essayé d'arrondir les angles et précisé que la prestation serait assurée, mais avec moins de matériel, moins de bénévoles afin de limiter les frais pour l'association. Bon nombre d'entre nous auraient sans doute déjà perdu patience. Eh bien, la suite est encore plus croustillante. Après cette proposition plus réduite, mais totalement gratuite, Julie F. est revenue à la charge en s'excusant, certes, de ne pas avoir abordé plus tôt le sujet du défraiement - ce qui aurait évité cette problématique -, mais a proposé à TOTG de se retirer pour « éviter des frais pour l'association » et « ne pas pourrir l'ambiance ». Voici le texte exact, c'est choquant. 

Afin de ne pas rajouter de frais de votre côté, je comprendrai que vous ne vouliez plus assister à cet évènement. Je préfère, effectivement, que l'organisation et le déroulement se passent dans la bonne humeur, plutôt que dans une ambiance morose. (Julie F.)

Selon cette responsable de chez Epitech Nice, réclamer un défraiement, se le voir refuser, mais quand même s'adapter pour assurer une prestation, c'est donc une attitude négative qui pollue l'ambiance et rend morose. Face à cette invitation à ne pas venir, le président s'est désengagé tout en expliquant, dans un ultime email et sans aucune agressivité (ni morosité, au passage) que se priver, pour une cinquantaine d'euros, du savoir-faire de TOTG lui semblait dommage, mais c'est ainsi. Si vous pensez que c'est terminé, que nenni, la suite est plus surprenante encore.

Twilight of the Gods a donc annoncé sur sa page Facebook (et donc à ses abonnés) son retrait de l'évènement et en a expliqué les raisons dans un long et clair message, toujours de façon très posée. Et là, surprise, via son compte Facebook personnel, la chère chargée de communication au sujet des JMJV s'est fendu de deux messages un poil dérangeants :

Par contre, pour info, les tournois SoulCalibur VI et Dragon Ball FighterZ sont toujours organisés, avec des bons d'achat de 100 € chez Micromania - Zing à gagner pour chaque vainqueur, et des figurines DBZ pour les seconds. :) Juste, ce n'est pas vous qui les organisez.

Puis, face au message laissé par un ancien élève maintenant dans une entreprise embauchant des stagiaires Epitech lui expliquant qu'elle donnait une mauvaise image de l'école, elle a fini par mettre un terme au débat de façon radicale, en autorisant la publication de sa correspondance, ce qui nous a permis d'écrire cet édito. 

Je ne répondrais pas aux commentaires dispensés sur la page, je tenais juste à corriger l'information. Je vous invite à vous rapprocher de Terence pour qu'il mette à disposition nos échanges de mails, ils pourront expliquer cette situation rocambolesque. Je vous souhaite à tous une excellente soirée.

Ce manque de respect et de considération pour ceux qui proposent bénévolement leur temps et leurs compétences n'est pas acceptable. Une école qui facture aux élèves des sommes très conséquentes pour les accepter dans ses murs et refuse de prendre en charge les frais de personnes venant travailler gratuitement pour elle, mérite d'être pointée du doigt. C'est fait. D'ailleurs, il nous semblerait logique que l'association Loisirs Numériques retire à l'évènement d'Epitech Nice le statut « d'évènement officiel #JMJV », puisque le monde associatif ne semble pas être respectable. Il nous semblerait logique que Micromania demande à récupérer ses lots pour les offrir à un autre organisme, pourquoi pas à une association, pour bien faire comprendre à la chargée de communication (ex-employée Micromania au passage, cela doit aider pour les lots...) que respecter les bénévoles est une bonne chose.